個人情報の取得・利用目的 |
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当社は、個人情報を次の目的で取得・利用します。 |
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1. |
個人情報入手先お客様に対するコンサルティング、教育研修サービス、監査サービスの遂行 |
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2. |
当社のコンサルティング、教育研修サービス、監査サービスに関する情報のご提供 |
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3. |
当社が主催または関与するセミナーへの応募者の方に対するご連絡、資料のご提供 |
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4. |
ご本人からの開示等の請求、お問い合わせへの対応 |
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5. |
当社における採用活動に関わる業務の遂行 |
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6. |
当社における人事・雇用管理、その他会社としての事業運営上必要な管理業務の遂行 |
委託先への提供 |
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当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、必要最小限の個人情報を委託先に提供することがあります。この場合、委託先に対しても、本方針に沿った管理の実施を促し徹底します。 |
第三者への提供 |
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当社は、本人の事前同意なしに個人情報を委託先以外の第三者に提供しません。
ただし、下記の場合は、本人の事前同意なしに第三者に個人情報を提供する場合があります。 |
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1. |
法令に基づく場合 |
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2. |
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合 |
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3. |
公衆衛生の向上、又は児重の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合 |
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4. |
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれのある場合 |
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安全管理措置に関する事項 |
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当社は、個人データについて、漏えい、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途個人情報取扱規程において具体的に定めますが、その主な内容は以下のとおりです。 |
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(基本方針の策定)
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について基本方針を策定しています。 |
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(個人データの取扱いに係る規律の整備)
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。 |
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(組織的安全管理措置)
個人データの取扱いに関する責任者を設置し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備するとともに、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施し、他部署や外部の者による監査を実施しています。 |
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(人的安全管理措置)
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載するとともに、個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。 |
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(物理的安全管理措置)
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。 |
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(技術的安全管理措置)
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。 |